Informations pour les Administrateurs Système
Pour pouvoir utiliser la fonction Opérations programmées, un utilisateur doit avoir (ou être membre d’un groupe qui a) l’autorisation d’opération daInsert et Table Access pour le module Opérations (eoperations).
Par défaut, trois opérations sont disponible : Supprimer, Importer des images et Fusionner Des opérations supplémentaires peuvent être définies. Voir Comment créer un type d’opération programmée supplémentaire pour plus de détails.
La fonction Opérations programmées permet la planification d’opérations à exécuter immédiatement ou à une date/heure spécifiées. Les opérations sont planifiées dans le module Opérations programmées, qui est accessible en sélectionnant 
dans le Centre de commandes.
Avec la fonction Opérations programmées, il est possible de définir :
- Le type d’opération à exécuter
- Le module auquel appliquer l’opération
- Une date / heure à laquelle commencer l’opération
- Les personnes à notifier lorsque l’opération est terminée
Une opération programmée est définie et enregistrée comme un enregistrement dans le module Opérations programmées.
Quand une opération programmée est exécutée, tous les fichiers créés lors de l’opération sont répertoriés dans le tableau Fichiers de résultats sur l’onglet Opération. Les fichiers de résultats peuvent être visualisés et sauvegardés.
Les journaux d’audit sont produits pour toutes les Opérations programmées, permettant aux utilisateurs autorisés de rechercher / visualiser les résultats de toutes les opérations effectuées par tous les utilisateurs.
EMu supporte quatre types d’opération programmée :
- Fusionner des enregistrements
- Supprimer des enregistrements
- Import Images
- Planification
Note: Les administrateurs système peuvent définir des types supplémentaires d’Opérations programmées. Voir Comment créer un type d'opération programmée supplémentaire pour plus d’informations.
Onglets typiques des Opérations programmées et leur but
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Onglet |
Description |
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Sur l’onglet Opération, il est possible de définir :
Les Opérations programmées peuvent être spécifiées pour s’exécuter à une heure précise ou immédiatement. Pour chaque opération exécutée, un Fichier de résultats est créé et ajouté à la table Fichiers de résultats de l’onglet Opération. De là, ils peuvent être sauvegardés et consultés : Afficher les Fichiers de résultats
Sauvegarder tous les Fichiers de résultats
Sauvegarder un Fichier de résultats
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Quand Supprimer est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Supprimer s’affiche. L’onglet Supprimer liste le module à partir duquel les enregistrements doivent être supprimés. Il est utilisé pour spécifier quels enregistrements doivent être supprimés. |
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Quand Import Images est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Import Images s’affiche. L’onglet Import Images est utilisé pour fournir le chemin d’accès aux fichiers d’image à importer et un Identificateur de l’importation optionnel à afficher dans le champ Identificateur d’importation de l’onglet Admin de tous les enregistrements Multimédia créés par cette importation planifiée. |
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Quand Fusionner est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Fusionner s’affiche. L’onglet Fusionner indique le module dans lequel la fusion aura lieu. Il est utilisé pour spécifier l’Enregistrement cible et les enregistrements qui seront fusionnés avec l’Enregistrement cible. |
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Quand Planification est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Planification s’affiche. Sélectionnez une exportation planifiée et spécifiez l’heure à laquelle elle doit être exécutée. |
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Notes |
Voir L’onglet Notes pour information. |
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Sécurité |
Voir L’onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L’onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L’onglet Admin. pour information. |
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à côté de la table Fichiers de résultats
